Registre a solicitação
Antes de executar, descreva claramente o que se deseja alterar, em qual local e qual é a diferença em relação ao escopo original. Fotos, croquis e referências ajudam a evitar interpretações distintas.
Avalie as consequências
O impacto não é somente financeiro. A alteração pode exigir novos materiais, mudar prazos de entrega, interferir em serviços concluídos ou deslocar outras equipes.
Formalize a decisão
Uma autorização por escrito, com o impacto aprovado em prazo e custo quando aplicável, é mais segura do que acordos informais. O registro preserva a clareza entre todos os envolvidos.
Atualize os controles
Após a aprovação, ajuste orçamento, cronograma, lista de pendências e registros de obra que sejam afetados. Assim, a alteração passa a ser parte do plano de execução, e não uma exceção esquecida.
A análise de alterações deve ser proporcional ao porte, à complexidade e às responsabilidades da obra.